Jednodnevni poslovni put najčešće propada zbog jednog krivo postavljenog termina. Sastanak se produlji, sljedeći se propusti i cijeli se raspored ruši. Rješenje nije brža vožnja, nego realnije planiranje.
Realno vrijeme između lokacija
Vrijeme vožnje između dviju točaka nije jednako vremenu koje pokazuje navigacija u praznom terminu. Dodajte parkiranje, ulazak u zgradu, prijavu na recepciji i čekanje — u gradu to je najmanje petnaest do dvadeset minuta po lokaciji.
Između dva sastanka u različitim dijelovima Zagreba planirajte najmanje sat vremena, čak i kada je udaljenost mala.
Redoslijed sastanaka
Najvažniji sastanak stavite na početak dana, dok su svi odmorni i dok kašnjenja nisu imala priliku nastati. Manje kritične termine ostavite za popodne.
Ako je moguće, grupirajte sastanke po lokacijama kako biste izbjegli nepotrebno kruženje gradom.
- Najvažniji sastanak — prvi u danu
- Sat vremena rezerve između lokacija u gradu
- Sastanci grupirani po dijelovima grada
- Povratak planiran izvan popodnevnog vrhunca prometa
Prijevoz kao dio plana, ne naknadna misao
Kada vozilo i vozač stoje na raspolaganju cijeli dan, prelazak između lokacija prestaje biti rizik. Nema traženja parkinga, čekanja taksija ni brige o tome gdje je vozilo ostavljeno.
Za povratak u Varaždin bolje je izbjeći polazak iz Zagreba između 15:30 i 17:30 sati; pomak od pola sata često skraćuje vožnju za dvadeset minuta.
Ugovoreni prijevoz i mjesečno izvještavanje
Kod poslovnog puta važnije od mjesečnog modela je unaprijed povezati prijevoz s rasporedom sastanaka. Jedna satnica treba sadržavati polazak, sve adrese, procijenjena vremena završetka i krajnji rok za povratak.
Ako se slična ruta ponavlja više puta mjesečno, tada ima smisla dogovoriti standardni obrazac narudžbe i kontakt osobu koja vozaču šalje samo promjene termina.
Zaključak
Dobar plan poslovnog puta ima ugrađene rezerve i riješen prijevoz. Pošaljite nam raspored sastanaka i pripremit ćemo plan vožnji s realnim terminima.
WhatsApp poruka
