Preuzimanje unajmljenog vozila brzo je i jednostavno kada su dokumenti pripremljeni. Kašnjenja nastaju uglavnom zbog nedostajuće dozvole dodatnog vozača ili nejasnoća oko najma na tvrtku.
Osnovni dokumenti
Za najam su potrebni valjana vozačka dozvola odgovarajuće kategorije i identifikacijski dokument, odnosno osobna iskaznica ili putovnica. Dozvola mora vrijediti tijekom cijelog razdoblja najma.
Za vozila kategorije B dovoljna je standardna vozačka dozvola, a to uključuje i putnički kombi 8+1 te dostavni kombi do 3,5 tone.
- Valjana vozačka dozvola
- Osobna iskaznica ili putovnica
- Podaci za izdavanje računa
Dob i vozačko iskustvo
Za najam se u pravilu traži određena minimalna dob i minimalno razdoblje posjedovanja vozačke dozvole. Za veća vozila poput kombija taj je uvjet stroži jer upravljanje zahtijeva iskustvo.
Vozači s kraćim stažem mogu unajmiti manje osobno vozilo, uz eventualno drukčije uvjete osiguranja.
Dodatni vozači
Svaka osoba koja će upravljati vozilom mora biti navedena u ugovoru i predočiti vozačku dozvolu. Vožnja osobe koja nije upisana u ugovor može značiti gubitak osiguravajućeg pokrića.
Kod duljih putovanja preporučujemo prijavu barem jednog dodatnog vozača, kako bi se vožnja mogla izmjenjivati.
Najam na tvrtku
Pravne osobe uz dokumente vozača dostavljaju podatke tvrtke za izdavanje R1 računa. Za redovite najmove moguće je sklopiti okvirni ugovor s dogovorenim uvjetima i rokom plaćanja.
Vozač koji preuzima vozilo u ime tvrtke i dalje osobno potpisuje primopredajni zapisnik i odgovara za pravilno korištenje vozila.
Trošak najma u odnosu na vlastito vozilo
Dokumentacija potrebna za najam ne ovisi o tome bi li kupnja vozila dugoročno bila isplativija. Za povremenu potrebu važnije je da najmoprimac zadovoljava uvjete i da se u ugovoru jasno evidentira tko smije upravljati vozilom.
Tvrtke koje vozilo koriste povremeno mogu najam promatrati kao operativni trošak konkretne potrebe, dok odluku o vlastitom vozilu treba temeljiti na učestalosti korištenja tijekom cijele godine.
Zaključak
Uz vozačku dozvolu, identifikacijski dokument i podatke za račun, preuzimanje vozila traje samo nekoliko minuta.
WhatsApp poruka
